القواعد الفنية لتخطيط وتنفيذ برامج “التدريب أثناء الخدمة”

2004 التدريب أثناء الخدمة

د. فهد يوسف الفضالة

KFAS

التدريب أثناء الخدمة العلوم الإنسانية والإجتماعية المخطوطات والكتب النادرة

توجد عدة اعتبارات فنية يجب أن تؤخذ في الحسبان التام عندما يتم التفكير في تخطيط وتنفيذ برامج التدريب أثناء الخدمة.

حيث تتطلب عملية التخطيط وتنفيذ البرنامج رسم خطة العمل Plan of Action لمقابلة الأهداف التدريبية المراد تحقيقها في المنظمة وتتضمن هذه الخطة بعض الضوابط لقياس كفاءة ونجاح البرنامج في تحقيق أهدافه المحددة .

 

لذا يجب أن تكون الخطة ديناميكية ومرنة لمقابلة احتياجات التغيير ومن الكفاية بحيث يمكن التحكم والمراقبة الإدارية ، وعادة ما تتناول تلك الخطة الجوانب الهامة التالية:

– الأسس العلمية والعملية المتبعة في تحليل وتحديد الاحتياجات التدريبية .

– الأهداف التدريبية لكل برنامج من البرامج التي تحويها الخطة التدريبية .

– مستوى وطبيعة البرامج التدريبية المقدمة .

 

– الأطراف أو الجهات المستفيدة من تلك البرامج .

– الفترة الزمنية التي سوف تعقد خلالها تلك البرامج .

– الإمكانيات البشرية اللازمة لتنفيذ تلك البرامج .

 

– معايير وأسس اختيار الجهات المنفذة للتدريب .

– معايير وأسس تقييم البرامج التدريبية .

 

– كيفية إدارة البرامج التدريبية .

– التكلفة الإجمالية بالإضافة إلى تلك التكلفة المتعلقة بكل برنامج على حدة .

 

وللوصول إلى مستوى الكفاءة فإن التخطيط لبرنامج التدريب أثناء الخدمة ينبغي أن يضع في اعتباره بعض العوامل الأخرى كالمتغيرات الاقتصادية والتكنولوجية والثقافية والاجتماعية والتشريعية وطبيعة أنشطة المنظمة ومدى تعرضها للمنافسة ، ونماذج التدريب ومعايير الترقي فيها .

كما أن أي خطة للتدريب على المستوى القومي يجب أن تضع في اعتبارها عدداً من العمليات من أهمها عملية مسح للموارد البشرية المتاحة وتحليل للاحتياجات التدريبية الحقيقية والنظام التعليمي لما له من علاقة وثيقة بالنظم التدريبية ومؤسسات التدريب القائمة سواء أكانت مؤسسات حكومية أو خاصة أو مشتركة.

كذلك ينبغي التحديد الدقيق للسياسات التدريبية وكذلك تحديد العاملين والمهمات والأدوات والاحتياجات والتكلفة المالية اللازمة ووضع وتحديد تواريخ الخطة المستهدف تحقيقها وتطبيق البرنامج .

[KSAGRelatedArticles] [ASPDRelatedArticles]