عملية “الاحتفاظ بتقارير وسجلات المتدريبن” وأهميتها أثناء العملية التدريبية داخل المؤسسة

2004 التدريب أثناء الخدمة

د. فهد يوسف الفضالة

KFAS

الاحتفاظ بتقارير وسجلات المتدريبن العملية التدريبية العلوم الإنسانية والإجتماعية المخطوطات والكتب النادرة

تمثل التقارير والسجلات ضرورة هامة لوحدة أو مؤسسة التدريب الكفء وذلك للإشراف على عملية التدريب.

ويتطلب ذلك استخدام مراجع سهلة وميسرة لجميع الخطط طويلة الأجل والأهداف والأنشطة التدريبية التي تقدم وتوضح كيف ومتى تم استخدامها ومن الذي حصل على التدريب وكيف كانت درجة كفاءته ومدى مقابلتها للاحتياجات التدريبية المحددة .

وتعتمد الإدارة العليا إلى حد كبير على المعلومات الكمية والكيفية التي ترد إليها من وحدات التدريب بشأن مدى التقدم والتحسن لدى العاملين بالمنظمة .

 

والاحتفاظ بتقارير وسجلات جيدة عن المتدربين هو جزء من أنشطة وحدة التدريب في المنظمة ، حيث تفيد هذه التقارير والسجلات في تحقيق ما يلي :

– المحافظة على معدل منظم ومستمر من التقدم للمتدربين مهنياً وسلوكياً .

–  مساعدة الإدارة على عمل المقارنة بين العاملين واتخاذ القرارات السليمة بشأنهم .

– تسهيل اكتشاف الخطأ وممارسة النقد بطريقة موضوعية .

– الاستجابة للمتطلبات والاحتياجات التدريبية للفرد والوظيفة والمنظمة .

 

ويجب أن تتضمن التقارير جميع المعلومات الضرورية في الماضي والحاضر وأن تصدر بطريقة منظمة ، وذلك طبقاً لسياسة محددة وواضحة.

كما ينبغي أن يتم استيفاء سجلات التدريب أثناء الخدمة بواسطة ضباط الاتصال والتنسيق في وحدة أو جهاز التدريب .

وبانتهاء برنامج التدريب ، فإن تقرير التقويم عن المشارك يجب إعداده ورفعه إلى الإدارة المعنية مع تضمينه ملخصاً بالأنشطة التدريبية المنفذة وكذلك المشكلات التي حدثت في البرنامج التدريبي ، وإنجاز المدربين واستجابات المتدربين.

وينبغي أيضاً تضمينه التوصيات التي تعد لتحسين طبيعة البرامج ، كما يمكن أن يتضمن تقرير التقويم خطط مراجعة كفاءة البرامج والدورات التدريبية 

[KSAGRelatedArticles] [ASPDRelatedArticles]